■2011年 臨時会員総会

よくあるご質問(FAQ)


Q1 委任状や理事の選挙はどのように行われるのですか?
A1 内規に基づき対応されます。詳細は総会運営等に関する内規(リンク)をご参照ください。

Q2 総会への出席は強制ですか? 絶対必要ですか?
A2 義務ではありませんが、総会成立のためには正会員および無料正会員の皆さんの3分の1以上(定数)のご参加が必要です。例年、定数ぎりぎりの会務が続いております。是非ご協力ください。

Q3 委任状の用紙をなくしてしまいました。
A3 JAniCAのホームページからダウンロードしてお使いください。
   http://www.janica.jp/press/JAniCA_assembly_2011_proxy.pdf

Q4 総会では何をするのですか?
A4 予定されている議事は以下のとおりです。
   ・任期満了に伴う理事6名の改選
   ・平成22年度会計報告(暫定)
   ・健康保険
   ・官公庁事業
   ・健康保険
   ・芦田前代表理事、宇田川前理事および神村前理事辞任の経緯説明

Q5 委任状を提出したのですが、総会に出席した場合にはどうなりますか?
A5 ご出席いただいた場合には、受付手続の際、委任状をその場で返却させていただきます。

Q6 議長は誰ですか?
A6 定款上、議長は会員の中から選ぶことになっております。当日会場にお越しの皆さまの賛同が得られた場合は、JAniCA現代表のヤマサキを議長とし総会を進行していく予定です。

Q7 委任状を提出した際、議長一任としたのですが、友人が総会に出席することが分かったので、友人に委任したいと思います。どうしたらいいですか?
A7 委任状を再度ご提出ください。同一会員から複数の委任状が提出された場合、日付の新しい方を優先させていただきます。ただし、委任状の押印は先に提出されたものと同一のハンコでお願いします。 なお、同一の会員から異なる押印で複数の委任状が提出されている場合などには、事務局よりお問い合わせをさせていただく場合がございます。

Q8 JAniCAの理事は6人と定められているようですが、立候補者が6人だった場合、投票なしにそのまま理事になるのですか?
A8 いいえ。それぞれ信任投票を行い、過半数の投票を集める必要があります。

Q9 理事の候補者は誰ですか?
A9 立候補締め切りの後、2月14日(月)ころ、会員通信等にて以下のご案内を差し上げる予定ですので、そちらをご参照ください。また、JAniCAホームページでもご案内する予定です。
  1 立候補者のお名前
  2 立候補の理由、抱負およびご経歴等

Q10 理事に立候補したいのですが、どうしたらよいですか?
A10 正会員または無料正会員であれば、立候補をすることができます。事務局宛に立候補書面をお送り下さい。2011年2月12日(土)必着です。立候補書面には、以下の事項の記載などをお願いします。

  1 会員番号
  2 お名前
  3 立候補の理由、抱負およびご経歴等(400字以内)
 (添付書類)
  発行後3ヶ月以内の住民票
   ※ ご本人様確認および選任後の登記に使用致します。万一、惜しくも選に漏れた場合には速やかにご返却致します。

  なお、3番にご記載いただいた内容は、2月14日(月)ころ、会員通信等において、会員の皆さまにご案内させていただきます。

  送付先:
  〒541-0041
  大阪府大阪市中央区北浜1-8-16大阪証券取引所ビル
  北浜法律事務所・外国法共同事業 気付
  一般社団法人 日本アニメーター・演出協会

Q11 委任状の代理人欄には誰を書けばいいのか判りません。どうしたらよいですか?
A11 空白のままで構いません。空白の場合は、議長一任となります。ご友人が出席される場合には、確認の上、ご友人でも結構かと思います。特に出席される知人等がおられず、空白では不安ということであれば、議長を務める予定のヤマサキオサムや現理事をご記入いただいても結構です。

Q12 委任状の提出に締切はありますか?
A12 2011年2月20日(日)必着です。